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a管理模式(ABC时间管理的具体步骤如下) 当前速读

互联网 | 2023-04-27 10:13:53

最近小编看到大家都在讨论a管理模式(企业管理模式有哪几种) 相关的事情,对此呢小编也是非常的感应兴趣,那么这件事究竟是怎么发生的呢?具体又是怎么回事呢?下面就是小编搜索到的关于a管理模式(企业管理模式有哪几种) 事件的相关信息,我们一起来看一下吧!


(资料图片)

管理模式(有哪几种企业管理模式)

ABC时间管理方法是由美国管理学家Lakein提出的。他建议,为了提高时间的利用率,每个人都要确定未来五年、未来半年和现阶段要实现的目标。人们应该把每个阶段的目标分为三个层次:ABC,A级是最重要和必要的目标,B级是更重要和期望的目标。C类是不重要的目标,可以暂时搁置。

ABC时间管理的具体步骤如下:

(1)制定目标清单:每天工作前制定每日工作清单。

(2)目标分类:对日常工作清单进行分类。

(3)顺序:ABC顺序是根据工作的重要性和紧迫性来确定的。

(4)时间分配:根据ABC水平确定工作进度和时间分配。

(5)行动实施:集中精力完成A类工作,效果满意再转向8类工作。对于C类工作,你可以在时间和精力充裕的情况下自己做,但要大胆减少C类工作,尽可能委托别人做,以节省时间。

(6)记录时间:每个事件所消耗的时间。

(7)总结:工作之余评估时间的应用,从而不断提高自己有效利用时间的技能。

二。详细解释ABC时间管理法

ABC时间管理法是以事务的重要程度为基础,将待办事项按照重要程度的顺序分为A、B、C三个等级,然后按照事项的重要程度依次完成任务。ABC时间管理法可谓事务优先法的“鼻祖”。它不仅受到时间管理专家的称赞,也被许多热衷于规划人生的人所采纳。

这种方法可以有效地解决日常事务造成的混乱局面,使学习、工作、生活等活动有条不紊地进行。根据事务的重要性,我们应该对事务进行排序,指定优先级,并对每项任务进行如下考虑:“这将有助于我实现我的长期目标还是短期目标?”做出判断后,再根据判断确定事物的等级,交易可以分为以下三类:

之一类(A类):非常有助于实现目标的事情。

这里更大的诀窍就是,不要做自己该做的事,想做的事,喜欢做的事,或者紧急的事。你要怎么办?答案是:必须做的事情。

如果对实现目标很有帮助,那就是最重要的一项,标为必须做的事情,指的是与实现你的目标相关的关键事情,比如管理指导、重要的客户约会、重要的截止日期临近、能带来领先优势或成功的机会。

A类事情是必须在短时间内完成的任务。一旦完成,A级交易将产生重大影响。如果没有完成,可能会产生严重的、令人沮丧的甚至是灾难性的后果。A级事务的关键是需要立即行动。

第二类(B类):有助于实现目标的事情。

如果对实现目标有普遍意义,则是第二重要的事情,标为B——应该做的事情,指的是价值中等的事情。这样的事情对提高个人或组织的绩效是有帮助的,但并不关键。这类事情的特点是:做了有帮助,不做问题不大。

b级交易没有A级交易那么迫切,但还是很重要的。这些任务可以在一定时间内相应推迟。如果规定的完成期限很短,他们应该很快晋升为甲级。

对于B类的东西,可以合并,简化,适度授权。比如和朋友一起逛街,会有助于友谊的发展,顺便还能买到自己需要的东西,所以选择逛街。

你也可以用更好的方式来做这件事:和朋友商量,让朋友帮你买东西,回来后你请他吃饭。吃饭不是浪费时间,同时吃饭也加强了友谊,而且是你的邀请,所以几个问题一起解决了。

第三类(C类):无助于实现目标的事情。

如果对实现目标没有太大作用,就是不重要的事情,标为C——能做的事情,指一种价值不高的事情。不管这些事务有多有趣,多紧急,都应该拖延。丙类事务可以延期,但不会造成严重后果。

只要有可能,永远不要做这样的事情,或者无限期地推迟。因为人生应该把时间浪费在那些美好的事情上,也就是有些事情注定这辈子要做而不后悔。

你也可以考虑用完全授权的方式做这种事情,请别人帮你做。这时候你可能会付出一定的费用,这是值得的。因为,你已经开始认识到自己的生命是有价值的,你已经开始计算自己的时间值多少钱。

这个事务中的一些工作甚至可以无限期推迟。但其他一些交易,尤其是期限较长的交易,随着期限的临近,最终会转化为A级或B级。

3.扩展的ABC时间管理方法

1从花费的时间和效果的比例来看

总体而言,ABC第三级交易在总交易中的比例和价值如下:

a级事务占总任务和工作的15 ~ 20%左右,是你必须集中时间和精力去做的事情。对于所有达成的目标,其真实价值高达65 ~ 80%。

B类交易占交易和工作总量的20 ~ 30%左右,完成交易的价值为10 ~ 20%。

c级交易占总交易的50~65%,你完成这类交易的价值只有10 ~ 15%。

2在人际交往中的应用

对人际圈或朋友圈进行管理,ABC也可以根据人的重要性(主要是血缘关系、与三观相同的亲密程度)和价值的多少(主要是对自我完善、自我成长的有益程度)进行分类。A类人需要花更多的时间、更多的精力、更多的频率去沟通巩固,B类人要尽量减少时间(比如朋友圈的泛泛之交),C类人既不重要也没有价值(甚至是有负面影响的朋友)

当然,我们也不能太势利地对待别人。人际关系的重要性和价值也会在一定条件下发生转化,要灵活处理。

3与四象限法则和二八法则的关系

很多人简单地把A类交易和四象限定律重要而紧急的之一象限联系起来,把B类交易和第二、第三象限联系起来,把C类交易和第四象限联系起来。我不同意这个观点。四象限最重要的一点是,我们应该把精力集中在第二象限的重要但不紧急的事情上,而不是提倡在之一象限的事情上纠缠不清。因此,将其归为ABC法的二级B类是不合适的。

对于二八法则来说,A类事项与重要的20%高度一致,而ABC法则将二八法则的80%进一步细分为B类和C类事项,是有意义的细分和补充。

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