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纸张尺寸(凭单纸张的尺寸)
随着社会经济的发展和进步， *** 机关和事业单位对财务管理的要求越来越高，财务部门的重要性也大大增强。其中，会计凭证在财务活动中发挥着不可替代的作用。
(资料图片仅供参考)
目前，各级 *** 机关和事业单位采用的会计凭证规范不统一，有的使用与各种电算化软件相对应的会计凭证，有的使用自行设计的格式再设置会计凭证，有的在手工核算中仍使用打印的会计凭证。在保证会计凭证记录经济业务的发生并对经济责任发挥明确作用的前提下，对机关事业单位使用A4格式会计凭证进行探讨。
凭证说明的使用状态
在《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等相关规章法律中，对会计凭证的大小没有限制，只是对会计凭证的内容、编制依据和装订标准有明确要求。实际工作中，机关事业单位会计凭证的规格多为长方形，大小一般为A4纸的三分之一左右。具体规格为长20-25厘米，宽9-15厘米，并要求所附原始票据贴纸也必须采用会计凭证的尺寸。
在会计实务中，各单位取得的原始票据种类繁多，大小不一，支出凭证大多附有单位负责人审核签字的请示报告、合同、表格，其大小往往超过记账凭证和原始票据粘贴单。根据基本会计准则第四章“会计凭证规范”对会计凭证装订的要求，原始票据及附件需要折叠，且不得超过会计凭证的尺寸。
因此，管理人员或会计人员在编制账单时，需要将账单及各种附件折叠整齐，贴在记账凭证的背面。虽然折叠可以达到原始票据等附件不超过记账凭证大小的目的，但凭证粘贴、装订、查阅、保管不方便，使用起来也比较麻烦。
比如原始凭证、A4纸附件等。需要折叠粘贴，费时费力。在人员多、业务复杂的单位，管理人员和财务人员要花费大量的时间对原始票据和附件进行折叠和整理。
以笔者所在的河北省人力资源和社会保障厅为例。人力资源和社会保障部的财务管理采用集中管理模式。人力资源和社会保障部机关和二级机构不设财务部门，所有财务核算工作由人力资源和社会保障部财务结算中心承担。每个部门和单位都有一名专门的管理员负责财务事项。在这种模式下，结算中心的专职管理人员和财务人员需要处理大量的票据。特别是在财务和内控制度越来越健全，执行越来越规范的情况下，会议和出差通知、 *** 采购合同、租车协议等。附上的报销凭证都很齐全。其中， *** 采购合同通常需要十几页到几十页。因此，折叠原始票据和各种附件的工作需要重复几次，没有技术含量，占用大量时间。
同时，折叠后的票据原件和A4纸附件装订后不平整、不美观、不方便查阅。装订时，考虑到参考问题，各种折叠的配件都需要折叠。一张凭证附件折叠久了，装订后整个凭证会右厚左薄，极不美观。另外，以后查阅凭证时，需要逐个打开附件，看完后再恢复原状。如果一张凭证被多次查阅，会造成断纸、断角，不利于凭证的长期保存。
另外，将折叠后的原始票据和A4纸附件做成记账凭证，不便于实现会计档案的电子化管理。近年来，会计资料管理电子化的趋势要求会计凭证和账簿电子化，原始票据和附件电子化。使用电子原始票据和附件的优势是显而易见的，特别是在远程报销和远程审核方面，可以通过 *** 完成。但是，折叠的原始票据、A4纸附件等。需要在扫描过程中不断的打开和折叠，有大量的重复性工作。
A4标准会计凭证优势明显。
记账凭证和票据贴纸A4是标准化的，原始票据、A4大小的附件等。直接贴在账单贴纸上，无需折叠。这样大大节省了财务人员的时间，提高了核算效率。同时，采用A4标准会计凭证可以有效提高机关事业单位会计信息化建设。
完善机关事业单位会计信息化建设，严格执行会计档案电子化、流程化、系统化、全员化的规定，将对各项业务和经济事项的落实、报销的原始依据、会计的审计要素、财务部门内部的分工、会计档案的整理归档等产生重要影响。
除了节约成本，使用A4大小的记账凭证还有利于提高会计监督的有效性，保证财务数据的安全，更大限度地防范财务风险。因此，为了实现A4标准会计凭证， *** 机关和事业单位的财务软件必须支持A4标准会计凭证的打印，并确保会计凭证的关键要素完整，与单位使用的会计信息系统相匹配，从而为会计凭证电子化提供有力保障。
A4标准记账凭证也能满足内控体系中的监管要求。 *** 机关和事业单位的内部控制应主动接受外部监督，并认识到内部监督有其局限性。外部的财务、审计、税务、纪检和上级部门的财务监督，可以使单位管理更加合规合法，弥补内部监督的不足。凭证是一个单位所有经济活动最原始、最基本、最真实的记录。A4大小的凭证可以满足上述部门多次审核的要求。外形美观，查阅方便，不易损坏，易于保管。
此外，采用A4会计凭证可以提高财务人员的素质，加强创新意识的培养，适应新形势下的财务管理工作。机关事业单位的主要负责人要带头认真学习财政和财务管理法律法规，不断提高执行财务管理制度的自觉性，增强依法理财和财务管理的能力。有关人员要充分认识到财务管理的重要性，真正从思想上重视财务管理，支持会计人员依法履行职责，严格按照规章制度办事，鼓励会计人员在法律法规允许的范围内创新会计工具和会计方法，以适应新时期事业单位财务管理新形势的需要。
2017年初，笔者所在的河北省人力资源和社会保障厅选择下属两个事业单位，实施会计凭证和票据贴A4标准化，在日常工作中取得了良好的效果。
相关财务人员表示，账单原件和A4纸附件可以直接粘贴在账单粘贴单上，省时省力。看来一张纸大小的变化给管理者带来了很大的方便。实行A4格式记账凭证后，每月装订成本的凭证平整整齐，翻阅起来就像翻书一样，从个人感官上让凭证审核者感到非常舒服。
摘自《中国会计报》
